Termine anlegen und bearbeiten

Menü: Termine

Termine tragen Sie direkt im Terminkalender ein. Ein Termin kann einen Patienten haben (Behandlung) oder ohne Patienten bleiben (Besprechung, Urlaub, Gerätewartung).

Termin anlegen

Öffnen Sie Termine und blättern Sie zum gewünschten Tag.
Doppelklicken Sie in der Spalte der gewünschten Termingruppe auf die Anfangszeit. Alternativ klicken Sie in der Kalenderleiste auf Neues Ereignis.
Das Fenster Termin bearbeiten öffnet sich. Beginn, Gruppe und Leistungserbringer sind vorbelegt.
Wählen Sie den Patienten, prüfen Sie Start und Ende und ergänzen Sie, was Sie brauchen.
Klicken Sie auf Ok.

Ohne vorher gewählte Spalte (Neues Ereignis) legt Salvia den Termin in die Gruppe des Standard-Leistungserbringers, sonst in die erste angezeigte Gruppe.

Die Felder im Fenster „Termin bearbeiten“

Feld	Bedeutung
Betreff	Kurzer Text, der im Kalender steht, z. B. „Erstgespräch“.
Ort	Freitext, z. B. „Hausbesuch“.
Gruppe	Pflicht. In dieser Kalenderspalte erscheint der Termin. Ohne Gruppe lässt sich der Termin nicht speichern.
Leistungserbringer	Behandler des Termins.
Patient	Auswahl aus der Patientenliste: Nachname oder Vorname eintippen. Unter dem Namen erscheint der interne Hinweis des Patienten, falls einer hinterlegt ist.
Start / Ende	Datum und Uhrzeit.
Ganztags	Termin für den ganzen Tag, z. B. Urlaub oder Fortbildung. Er erscheint oben im Tagesbereich.
Kategorie	Eine Terminkategorie; färbt den Termin ein.
Status	Ein oder mehrere Terminstatus, z. B. „bestätigt“. Sie können in der Liste suchen.
Kommentar	Freier Text, erscheint in der Übersicht zum Termin und in der Akte unter Termine. Mit # oder dem Puzzleteil fügen Sie Textbausteine ein.

Termin verschieben oder ändern

Mit der Maus: Ziehen Sie den Termin an eine andere Stelle, oder ziehen Sie am oberen bzw. unteren Rand, um Beginn oder Ende zu ändern. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Im Fenster: Klicken Sie den Termin an und wählen Sie Bearbeiten, oder doppelklicken Sie ihn. Ändern Sie z. B. Start, Ende oder Gruppe und klicken Sie auf Ok.

Ist das Terminportal eingeschaltet, meldet Salvia jede Änderung dorthin, damit die Zeit online nicht doppelt vergeben wird.

Termin absagen (löschen)

Klicken Sie den Termin an.
Klicken Sie in der Übersicht auf Löschen oder drücken Sie Entf.
Bestätigen Sie die Rückfrage.

Der Termin verschwindet aus dem Kalender. Ein online gebuchter Termin wird dabei auch im Terminportal storniert.

Patient nicht erschienen: Ausfall

Das Löschen eines Termins erzeugt keine Rechnung. Möchten Sie ein Ausfallhonorar berechnen, öffnen Sie die Akte des Patienten (Akte öffnen in der Übersicht) und wählen Sie dort im Menü Ausfallrechnung. Wie das geht, steht unter Storno und Korrektur.

Tipp: Legen Sie sich einen Terminstatus wie „Nicht erschienen“ an. Dann bleibt der Termin sichtbar im Kalender und Sie erkennen später, wofür die Ausfallrechnung geschrieben wurde.

Terminzettel für den Patienten

Der Terminzettel listet alle kommenden Termine eines Patienten; der gewählte ist hervorgehoben.

Im Kalender: Termin anklicken, dann Terminzettel (Drucken) oder Per E-Mail.
In der Akte: im Bereich Termine über Terminzettel oder E-Mail.

Beim Versand per E-Mail öffnet sich das Fenster Terminzettel versenden; dort prüfen Sie Empfänger und Text und klicken auf Senden. Kopf und Fuß des Zettels sowie den Hinweis unter den Terminen (z. B. Ihre Absageregel) legen Sie unter Stammdaten › Betriebsstätte in der Karte Terminzettel fest; ein Behandler kann unter Stammdaten › Leistungserbringer eigene Vorlagen haben.

Tipps und typische Fragen

Kann ich Serientermine anlegen? Im Fenster Termin bearbeiten gibt es keine Wiederholung. Tragen Sie Folgetermine einzeln ein. Regelmäßig wiederkehrende Blockzeiten legen Sie besser als Pause in der Termingruppe an.

Die Schaltfläche „Ok“ ist grau. Es ist keine Gruppe gewählt. Wählen Sie die Kalenderspalte, in der der Termin erscheinen soll.

Meldung „Es ist keine Termingruppe vorhanden“. Legen Sie zuerst unter Stammdaten › Termingruppen eine Gruppe an.

Warnt Salvia bei Überschneidungen oder Terminen in der Pause? Nein. Pausen und Zeiten außerhalb der Arbeitszeit sind im Kalender farbig markiert, Termine dort sind aber möglich, etwa für Notfälle.

Wo sehe ich, ob für einen Termin schon abgerechnet wurde? Vergangene Termine mit Patient tragen ein Warndreieck, wenn am Termintag keine Leistung erfasst ist. Siehe Terminkalender bedienen.

Gibt es eine automatische Terminerinnerung? In Salvia selbst nicht. Für online gebuchte Termine verschickt das Terminportal eine Erinnerung (siehe Online-Terminbuchung). Sonst schicken Sie den Terminzettel per E-Mail.